Administratief medewerker

Als administratief ondersteuner van de materieelbeheerder ben jij de spil die zorgt dat alles soepel verloopt en ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden. Dit zorgt ervoor dat de materieelbeheerder zich kan concentreren op zijn kerntaken. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met diverse afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over materieel, zowel van collega’s als van externe partijen zoals leveranciers. Daarnaast beheer je de tankpassen, wat onder meer het aanvragen van nieuwe passen, het uitgeven en registreren daarvan omvat.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Assisteren van de materieelbeheerder op het gebied van personeelszaken (zoals urenregistratie, het plannen en voeren van gesprekken);
• Beheren van administratieve taken, inclusief het verwerken van gegevens en opstellen van rapportages;
• Beheren van materialen, zoals het plaatsen van bestellingen en controleren van leveringen;
• Zorgen voor een gestructureerde en actuele documentatie;
• Beheren van tankpassen;
• Verwerken van orders in de (financiële) administratie;
• Beheren van de agenda van de materieelbeheerder en het afhandelen van e-mails en telefonische vragen als eerstelijns contactpersoon.