- Administratief en commercieel
- Managementassistente in Enschede
- Ik zoek werk
- Vacatures
- Administratief en commercieel
- Managementassistente in Enschede
Managementassistente
Je kan helaas niet meer reageren op deze vacature. Bekijk onze openstaande vacatures en solliciteer!
Over de functie
Wat ga je doen?
Als Managementassistent ben jij de rechterhand van de CEO en een belangrijke steun voor de afdeling Legal. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet precies wat prioriteit heeft. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden kunnen collega's zich volledig richten op hun werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van meerdere mailboxen en het bewaken van de opvolging.
- Prioriteren van inkomende e-mails, verzoeken en acties.
- Complex agendabeheer voor de CEO.
- Organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Boeken van nationale en internationale reizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer.
- Ondersteunen van de afdeling Legal met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Voorbereiden van documenten, presentaties en correspondentie.
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over verbeteringen in processen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
Je bent een echte regelaar die vooruitdenkt, snel schakelt en moeiteloos overzicht bewaart, ook wanneer de agenda verandert.
De organisatie is gevestigd in Enschede. Daarnaast beschikt de organisatie over een kantoorlocatie in Groningen, waardoor je – afhankelijk van de werkzaamheden en afspraken – ook vanuit Groningen kunt werken.
Wat wij bieden
Wat krijg je ervoor terug?
- Direct een vast contract bij de opdrachtgever.
- Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week.
- Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Een internationale, innovatieve werkomgeving met korte lijnen.
- Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat wij vragen
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, management support- of administratieve richting.
- Ervaring als Managementassistent, Directiesecretaresse, Executive Assistant of een vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten.
- Je bent representatief, proactief en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus.
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
- Ervaring met Microsoft Office en digitale plannings- en communicatietools.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een internationaal opererende technologieorganisatie waar innovatie, engineering en hoogwaardige technische oplossingen samenkomen. Dagelijks werken multidisciplinaire teams aan complexe projecten voor toonaangevende klanten wereldwijd. De organisatie kenmerkt zich door een informele bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en volop ruimte voor initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
Meer informatie
Enthousiast?
Ben jij de Managementassistent die moeiteloos overzicht houdt, graag ontzorgt en energie krijgt van een dynamische internationale werkomgeving? Dan komen wij graag met je in contact. Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze veelzijdige functie jou te bieden heeft.
