Secretarieel medewerker

Als Secretarieel Medewerker ben jij het vaste aanspreekpunt op kantoor. Je neemt storingen en meldingen aan, verwerkt deze in de systemen en zorgt dat alles snel en correct wordt opgevolgd. Je hebt dagelijks contact met klanten, bewoners, leveranciers en collega’s en bent hét visitekaartje van de organisatie.

Naast telefonische en administratieve taken ondersteun je bij reserveringen van huurauto’s, sleutelbeheer en stel je periodieke rapportages op. Dankzij jouw organisatietalent, servicegerichte instelling en nauwkeurige werkwijze draag je bij aan een soepel verloop van de projecten én een tevreden klant.

Af en toe spring je bij in de buitendienst: bijvoorbeeld bij sleuteloverdrachten of het gereedmaken van woningen. Geen dag is dus hetzelfde!

Jouw werkzaamheden:

• Aannemen en verwerken van meldingen en storingen;

• Bewaken van planning en opvolging bij onderaannemers;

• Uitgifte en inname van sleutels en huurauto’s;

• Beheren van reserverings- en meldingssystemen, agenda’s en formulieren;

• Opstellen en versturen van rapportages;

• Klanten en bezoekers ontvangen en te woord staan;

• Meedenken over procesverbeteringen om kwaliteit en service verder te verhogen.