Vacature: Bestuurssecretaresse

Over de functie

Lijkt het jou uitdagend om werkzaam te zijn voor zowel het Bestuur, de Raad van Commissarissen, de ledenraad als de gemeenschappelijke ondernemingsraad (Gem. OR) bij Abiant? In een functie waarin je als rechterhand van onze beleidsbepalers zorgt voor een stabiele ondersteuning van de besluitvormingsprocessen? Lees dan snel verder!

Je draagt zorg voor het organiseren en voorbereiden van de vergaderingen van de RvC (6 leden), de ledenraad van de coöperatie (19 leden) en de toekomstige Gem. OR. Je zorgt dat de juiste procedures worden gevolgd en ziet er op toe dat besluiten in overeenstemming zijn met wet- en regelgeving, statuten en het bedrijfsreglement. Je speelt een belangrijke rol bij de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten. In het gehele besluitvormingsproces fungeer jij als klankbord en informeer je indien nodig de Gem. OR.

De secretariële taken bestaan uit het opstellen vergaderschema’s en een vlekkeloze voorbereiding van de vergaderingen. Daarnaast sta jij garant voor een zorgvuldige vastlegging en borging van notulen en rapportages. Je speelt tevens een belangrijke rol bij de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten en je bewaakt deadlines. Tot slot ondersteun je bij zelfevaluaties, verzorg je opleidingsprogramma’s voor de leden van de bestuursorganen en ondersteun je de vacaturecommissie van de ledenraad. 

Over de organisatie
De coöperatie Abiant biedt haar leden bedrijfscontinuïteit bij ziekte, arbeidsongeschiktheid, overlijden en/of afwezigheid door het, tegen sterk gereduceerd tarief, beschikbaar stellen van bedrijfsleiders en/of agrarische vakkrachten. De dochterondernemingen van de coöperatie leveren personeel, op basis van uitzenden, detachering of payroll en gespecialiseerde diensten aan zowel leden als niet-leden. Op dit moment wordt er uit de ondernemingsraden van de verschillende bedrijfsonderdelen een groepsondernemingsraad (GOR) gevormd. 

Het bestuur van Abiant wordt gevormd door een gedreven tweehoofdige directie. De Raad van Commissarissen houdt toezicht op de directie en adviseert hen. De NCR-code voor ‘goed coöperatief ondernemerschap’ is de leidraad voor het bestuur, de Raad van Commissarissen en de ledenraad.