Vacature: Office Manager

Over de functie

Office managers met pit vinden zonder twijfel hun draai in onze organisatie. Wij zijn op zoek naar een energieke, daadkrachtige en dynamische office manager. Al dekt die functienaam de lading niet helemaal, want in deze rol ben je óók meewerkend leidinggevende, facilitair manager en directie-assistent. Je gaat aan de slag in een betrokken team op ons moderne, lichte hoofdkantoor in Groningen. Je kunt rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket waarin je zelf keuzes maakt die bij je passen. Wat anderen waarderen aan werken bij ons? Je mag jezelf zijn. Klinkt dit goed? Lees dan snel verder!

Als office manager ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je bent de rechterhand van beide bestuurders, waarin je voor een brede ondersteuning zorgt op het gebied van onder meer agendabeheer, het bewaken en signaleren van actielijsten en het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen. Daarnaast heb je deze ondersteunende rol ook richting de RvC. Je verricht inhoudelijke, secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, waarin je samenwerkt met én leidinggeeft aan de afdeling managementondersteuning. Je team bestaat uit vier personen.

We bieden je een veelzijdige functie: op een willekeurige dag kun je telefoon verwachten op facilitair gebied, bijvoorbeeld over onze panden, schoonmaak, over het tuinonderhoud of de kunstuitruil. Ook organiseer je misschien een personeelsbijeenkomst. Of je zit bij een bestuursvergadering. Maar ook het vervangen van collega’s bij de receptie, wanneer nodig, is onderdeel van je functie. Kortom, je houdt je met allerlei verschillende onderwerpen bezig en houdt veel ballen tegelijk in de lucht.