Het zelfonderzoek
Het onderzoek bestaat uit vier stappen. Op basis hiervan kan de werkgever de rapportage maken:
- Informatie verzamelen: onderzoek de plaats van het arbeidsongeval, bewaar bewijsmateriaal, interview betrokkenen.
- Informatie analyseren.
- Passende maatregelen identificeren.
- Verbeterplan opstellen, uitvoeren, evalueren, verbeteren en weer uitvoeren, etc.
Beschrijf in de rapportage:
- Een vaststelling van de feiten: wat is er gebeurd en wat waren de risico’s van de situatie waarin het zich voordeed?
- Aandacht voor directe oorzaken én achterliggende oorzaken: hoe kon dit gebeuren?
- Plan van aanpak: wat zijn de doorgevoerde en voorgestelde verbetermaatregelen?
De rapportage moet worden onderbouwd met interviews, de gebruikte documentatie, beeldmateriaal (foto of film) en een beschrijving van hoe de rapportage tot stand is gekomen.
Denk bij vragen die je jezelf moet stellen om een goede rapportage te maken aan:
- Wat was het verschil tussen het beoogde werkproces en het uitgevoerde werkproces en waardoor ontstond dat?
- Was er een veilige werkwijze ontwikkeld, waren er instructies gegeven, waren er randvoorwaarden gecreëerd en was er adequaat en passend toezicht? Zo ja, waarom was dit niet afdoende?
- Waren de werknemers niet langer geschikt voor dienst?
- Welke maatregelen zijn er na het ongeval al genomen?
Stappen ongevalmelding
- Er komt een melding van een ongeval binnen bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Is het meldingsplichtig, dan wordt de melding uitgezet bij een inspecteur.
- De inspecteur gaat naar het bedrijf. Nadat de inspecteur een beeld heeft gevormd over de gebeurtenissen wordt de werkgever in de meeste gevallen gevraagd om zelf verder onderzoek te doen naar het ongeval. In uitzonderingsgevallen kan de Arbeidsinspectie besluiten om zelf onderzoek te doen.
- De werkgever voert zelf het onderzoek uit en maakt een rapportage inclusief verbeterplan.
- De inspecteur controleert de rapportage en het verbeterplan op volledigheid en checkt of alle documenten zijn aangeleverd. Zo niet, krijgt de werkgever de mogelijkheid tot aanpassing.
- Als de rapportage en het verbeterplan voldoen, wordt het onderzoek afgesloten. Bij een eventuele vervolginspectie wordt de uitvoering van de verbetermaatregelen gecontroleerd.
- Als de rapportage en het verbeterplan niet voldoen, dan voert de inspecteur zelf verder onderzoek uit naar het ongeval. Constateert hij een overtreding dan volgt een boeterapport. De verbetermaatregelen moeten ook alsnog genomen worden.
Bron: Arbo online | Zelfinspectie
